Assalamualaikum sahabat kizeh ,
Siapa yang tidak tahu Microsoft Word , dan penjelasan microsoft word bisa dibaca selengkapnya disini .
Banyak orang yang belum bisa mengoptimalkan pemakaian dari Microsoft word ini , yaitu orang hanya menggunakan fiturnya hanya sebagian yang dasar saja , contoh nya untuk membuat surat . Tentunya kita akan kecapekan untuk membuat surang yang padahal sama tapi dengan tujuan instansi yang berbeda. Walau bisa dengan teknik copy-paste, tapi apabila suratnya ada 100 bagaimana ? , tentunya sangat memakan waktu dan tenaga.
Kali ini kita akan membahas tentang Cara membuat surat masal di Microsoft Word , langsung saja :
1. Pertama kita akan membuat surat masal di Microsoft word
dengan menggunakan mail merge.
2. Pilih Tab Mailings – start Mail Merge , dan pilih letters.
3. Buatlah kerangka surat yang ingin kita buat dan sebagai
dasar suratnya, dan tandai alamat atau kata yang akan kita ubah , misalnya "No surat" Contoh :
4. Karena surat memiliki alamat yang berbeda-beda dan banyak ,
maka kita akan menggunakan “Existing list” supaya kita tidak mengulang lagi.
5. Tap Sebelum menggunakan “Use existing list” buat lah nama dan
alamat atau lainnya di sebuah file Microsoft Word atau Microsoft Excel. Setelah dibuat hubungkanlah data nama dan alamat yang dibuat
dengan surat kita dengan perintah “Use Existing List”.
Contoh format yang telah dibuat di Microsoft Excel. :
6. Setelah kita mengguanak use existing list , dan memilih Excel yang kita buat tadi sebagai listnya , lalu Isikan lah surat kita dengan format yang telah kita buat di
Microsoft word atau Microsoft Excel tadi dengan perintah “Insert Merge Field”,
pada tempat yang telah ditandai tadi , contoh " nomor surat".
7. Sebelum dicetak kita bisa memeriksa dahulu di “preview
results”.
9. Setelah selesai , bisa dicetak.
Demikian sahabat kizeh , semoga kali ini kita dapat mengoptimalkan pemakaian dari Microsoft Word , dan bagi sahabat yang belum mengerti , bisa berkomentar di bawah, terima kasih.
Baca juga : - Tab home microsoft word
